Duża zmiana w e-doręczeniach od stycznia 2025
Od 1 stycznia 2026 roku wejdzie w życie kolejny etap wdrażania systemu e-doręczeń. Nowe przepisy wprowadzają rezygnację z papierowego awiza, czyli informacji pozostawianej w skrzynce pocztowej o próbie doręczenia przesyłki.
Zgodnie z nowymi zasadami, pisma z sądów, prokuratur czy urzędów administracji publicznej będą trafiały do obywateli przede wszystkim w formie elektronicznej – na wskazany adres do doręczeń elektronicznych (ADE), a jeśli to niemożliwe – w tradycyjny sposób, ale bez papierowego awiza.
Cyfryzacja doręczeń: jak to będzie działać?
Obowiązujące od stycznia przepisy przewidują, że jeżeli odbiorca nie odbierze przesyłki w formie elektronicznej w ciągu 14 dni, uznaje się ją za doręczoną. Informacja o przesyłce pojawi się automatycznie w systemie e-Doręczeń.
W przypadku doręczenia tradycyjnego (np. listonosz nie zastanie nikogo w domu), nie zostanie już pozostawiona papierowa informacja o próbie doręczenia. Zamiast tego, awizo trafi do systemu elektronicznego, do którego odbiorca będzie miał dostęp.
Co to oznacza dla obywateli?
Największą zmianą dla obywateli będzie konieczność śledzenia e-Doręczeń. Każdy, kto ma założony adres do doręczeń elektronicznych (ADE), powinien regularnie logować się do swojego konta, aby sprawdzić, czy nie czeka na niego ważna korespondencja.
Brak reakcji w ciągu 14 dni od momentu umieszczenia pisma w systemie będzie traktowany tak, jakby pismo zostało skutecznie doręczone.
Dla kogo obowiązkowe e-Doręczenia?
System e-doręczeń stopniowo obejmuje coraz więcej podmiotów. Obowiązkowo muszą z niego korzystać m.in.:
- Organy administracji publicznej
- Sądy i prokuratury
- Przedsiębiorcy wpisani do KRS i CEIDG
- Zawodowi pełnomocnicy i radcowie prawni
Dla osób fizycznych korzystanie z e-doręczeń nie jest obowiązkowe, ale zalecane – szczególnie w przypadku częstych kontaktów z instytucjami publicznymi.
Co z listem poleconym?
Jeśli urząd wyśle korespondencję tradycyjnym listem poleconym, ale adresat nie odbierze jej osobiście, nie otrzyma już papierowego powiadomienia o próbie doręczenia. Informacja ta zostanie przekazana wyłącznie w formie cyfrowej – np. poprzez system e-Doręczeń lub skrzynkę ePUAP, jeśli użytkownik posiada tam konto.
Rewolucja doręczeniowa trwa
Zmiana, która wejdzie w życie z początkiem 2025 roku, to kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji komunikacji obywateli z administracją. Likwidacja papierowego awiza ma uprościć proces doręczeń i zwiększyć ich efektywność, ale jednocześnie nakłada na obywateli nowy obowiązek – cyfrowego monitorowania korespondencji urzędowej.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.