BIURO BURMISTRZA MIASTA
e- mail: bbm@um.sanok.pl |
|
Do zadań Biura Burmistrza Miasta należy:
- Obsługa organizacyjna Burmistrza.
- Prowadzenie sekretariatów: Burmistrza i jego zastępców.
- Ustalanie w porozumieniu z Burmistrzem harmonogramu dyżurów pełnionych przez Burmistrza, Zastępców, Sekretarza i Skarbnika.
- Prowadzenie rejestru przyjęć obywateli podczas dyżurów realizowanych przez Biuro Burmistrza.
- Przygotowywanie materiałów i opracowywanie sprawozdań na sesje Rady Miasta.
- Organizowanie obsługi kontaktów Burmistrza z przedstawicielami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, przedstawicielami organizacji gospodarczych i zawodowych, klubami radnych Rady.
- Nadawanie biegu wnioskom, propozycjom i inicjatywom składanym przez parlamentarzystów, senatorów, organizacje społeczne, gospodarcze i zawodowe oraz kluby radnych Rady.
- Obsługa organizacyjna wizyt, spotkań i uroczystości z udziałem Burmistrza.
- Koordynacja współpracy z zagranicą.
- Wykonywanie materiałów informacyjnych o charakterze ogólnym – wizerunkowym na potrzeby Urzędu Miasta Sanoka.
- Prowadzenie dokumentacji fotograficznej i jej archiwizacja.
- Obsługa medialna Burmistrza Miasta.
- Przygotowywanie materiałów prasowych, ogłoszeń i artykułów dla mediów.
- Organizacja konferencji prasowych.
- Nadzór nad realizacją informacyjnych programów radiowych, telewizyjnych i filmowych.
- Prowadzenie oficjalnej miejskiej strony internetowej.
- Prowadzenie oficjalnej i okolicznościowej korespondencji oraz koordynacja współpracy w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi.
- Organizacja spotkań i koordynacja harmonogramu kalendarza.
- Organizacja i formalne dokumentowanie podróży służbowych.
- Prowadzenie rejestracji korespondencji wpływającej do Urzędu oraz ekspedycja korespondencji wychodzącej.
- Współpraca z wszystkimi Wydziałami Urzędu Miasta, a szczególnie z wydziałem Organizacyjnym i Kadr w zakresie dotyczącym zapewnienia właściwych warunków pracy i spraw związanych z obowiązkami i uprawnieniami pracowniczymi.
- Przygotowanie i organizacja spotkań Burmistrza z mieszkańcami Sanoka oraz przedstawicielami podmiotów gospodarczych i organizacji NGO.
|
|
Zastępca Kierownika Biura |
Robert Bańkosz |
134652884 |
63a |
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
Burmistrza Miasta i I Zastępcy Burmistrza ds. Rozwoju |
Paulina Paszta |
134652800 |
61 |
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
II Zastępcy Burmistrza ds. Społecznych |
Paulina Bajger |
134652811 |
26 |
|
Stanowisko ds. Obsługi Biura Burmistrza |
Jakub Radożycki |
134652828 |
63a |
