Oficjalnego otwarcia dokonał w imieniu KWF Sekretarz Generalny Andrzej Drewniak. Sędzią głównym był shihan Yuichi Serizawa. Wśród gości specjalnych znaleźli się: reprezentant KWF Rosji - Shihan Sergei Soldatov, reprezentant KWF USA - Shihan Lesław Samitowski, reprezentant KWF Estonii - sensei Aleksei Korikov, reprezentant KWF Kazahstanu - Shihan Mukhtar Juldassov, reprezentant KWF Chiny - Shihan Noriyasu Hamai.
Polskę reprezentowali: shihan Andrzej Drewniak - reprezentant kraju, sensei Piotr Janczak - sędzia oraz zawodnicy: Arkadiusz Sukiennik, Dominik Janczak, Nina Janczak, Wiktor Sochel oraz Anna Czaban, która wywalczyła brązowy medal w kategorii +60kg.
Tłumaczem był sensei Andrzej Zacharski.
W dzień poprzedzający zawody, w dzielnicy Shinjuku odbyła się uroczysta kolacja w restauracji, z udziałem reprezentanta KWF USA Shihan Leszka Samitowskiego. Wspominano pierwszy pobyt Shihan Drewniaka w Japonii, w ramach stypendium dla uchideshi Masutatsu Oyamy, a także początki propagowania Kyokushin w Polsce i w Europie. W trakcie kolacji, Shihan Samitowski zaprosił polską reprezentację do udziału w Międzynarodowym Turnieju jaki odbędzie się 29 czerwca w Chicago, USA. Wzniesiono także toast z okazji uczczenia udanej obrony pracy doktorskiej poświęconej historii i filozofii karate sensei Andrzeja Zacharskiego, przebywającego w Japonii od 16 lat.
W ramach pobytu w Tokio, Polacy odwiedzili grobowiec Sosai Masutasu Oyamy, znajdujący się w Gokokuji oraz Honbu Dojo w Ikebukuro. Zwiedzili także zabytkową dzielnicę Tokio - Asakusa, nowoczesną dzielnicę Shinjuku oraz dawną stolicę Japonii - Kyoto.
Organizatorem była Japońska Organizacja KWF kierowana przez shihan Noriyuki Tanaka.
Podczas pobytu w Japonii, klub miał okazje gościć w dojo Hajime Kazumi, dwukrotnego vicemistrza Świata i kilkukrotnego mistrza Japonii!
