Co powinno zawierać wypowiedzenie umowy o pracę?
Podstawą skutecznego wypowiedzenia jest zachowanie formy pisemnej – bez tego zdarzenie nie wywołuje skutków prawnych. W treści należy uwzględnić:
- miejscowość i datę sporządzenia wypowiedzenia,
- dane obu stron – pracodawcy i pracownika,
- oświadczenie o wypowiedzeniu umowy (z datą jej zawarcia),
- długość okresu wypowiedzenia i daty zakończenia stosunku pracy,
- konkretną przyczynę rozwiązania umowy (np. likwidacja stanowiska czy rażące naruszenie obowiązków przez pracownika) – jeśli wypowiedzenie dotyczy umowy na czas nieokreślony.
Na końcu muszą znaleźć się podpisy osoby wypowiadającej umowę oraz – jeśli to możliwe – pracownika. W przypadku odmowy potwierdzenia podpisem zapoznania się z dokumentem warto sporządzić notatkę służbową dokumentującą ten fakt.
Jak krok po kroku przygotować wypowiedzenie umowy o pracę?
Jak już wiesz, żeby wypowiedzieć umowę o pracę, należy sporządzić stosowny dokument. Ustne lub elektroniczne oświadczenie bez kwalifikowanego podpisu nie spełniają wymogów formalnych i mogą być uznane za nieskuteczne.Pismo – oprócz elementów wskazanych powyżej – powinno zawierać także w nagłówku miejscowość i datę sporządzenia dokumentu, a poniżej pełne dane pracodawcy oraz pracownika.
W treści trzeba jasno wskazać, że jest to wypowiedzenie umowy o pracę oraz wskazać datę jej zawarcia i strony umowy. Powinno się też wyraźnie zaznaczyć, czy rozwiązanie następuje z zachowaniem okresu wypowiedzenia, czy ze skutkiem natychmiastowym. Więcej o prawach i obowiązkach pracownika i pracodawcy oraz regulacjach dotyczących zatrudnienia dowiesz się na portalu https://firmove.pl/
Okres wypowiedzenia musi być zgodny z postanowieniami umowy i Kodeksu pracy, a datę zakończenia zatrudnienia należy wyliczyć z uwzględnieniem tego terminu.
Aby uniknąć błędów i upewnić się, że wypowiedzenie zawiera wszystkie niezbędne elementy, warto wykorzystać wzór dokumentu, który znajdziesz na tej stronie: https://firmove.pl/wzory-dokumentow/umowy/wypowiedzenie-umowy-o-prace-przez-pracownika
Wypowiedzenie można wręczyć pracownikowi osobiście, ale dopuszczalne jest również doręczenie elektroniczne, jednak wyłącznie z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po zakończeniu procesu jeden egzemplarz dokumentu należy przechowywać w aktach osobowych pracownika.
Najczęstsze błędy związane z wypowiadaniem umowy o pracę
Błędy formalne czy merytoryczne mogą prowadzić do sporów sądowych, odszkodowań, a nawet uznania wypowiedzenia za nieważne. Wśród najczęstszych błędów, popełnianych przy wypowiadaniu umowy o pracę, wymienić można m.in.:
- nieprawidłową przyczynę wypowiedzenia – powód musi być konkretny i uzasadniony, gdyż ogólniki i stwierdzenia niezgodne z prawdą mogą skutkować przywróceniem pracownika do pracy przez sąd,
- błędny okres wypowiedzenia – wskazanie zbyt krótkiego okresu nie unieważnia wypowiedzenia, ale pracodawca musi wypłacić wynagrodzenie za „skrócone” dni,
- naruszenie ochrony pracownika – zwolnienie kobiety w ciąży czy osoby przed emeryturą jest z mocy prawa nieważne,
- brak konsultacji ze związkami zawodowym – w przypadku pracowników objętych ochroną związkową to poważne naruszenie, grożące unieważnieniem wypowiedzenia.
