Sprawna obsługa pracowników zdalnych
Gdyby nie pandemia koronawirusa, digitalizacja procesów HR w firmach rozłożyłaby się prawdopodobnie na następne kilkanaście lat. Konieczność przejścia na pracę zdalną, zaskoczyła wielu pracodawców, doprowadziła do spowolnienia innych procesów, a nawet je zablokowała. Na nagłej zmianie skorzystali jednak ci, którzy już dawno zrezygnowali z przestarzałych i nieefektywnych systemów. Szybko okazało się również, że home office zaczął się sprawdzać nawet w branżach, dla których był zupełną nowością. Wszystko wskazuje na to, że ten model w większym lub mniejszym stopniu zostanie z nami już na zawsze, a to wymaga digitalizacji procesów HR, takich jak choćby spotkania online czy szkolenia, ale nie tylko.
Rekrutacja i onboarding online
Pandemia pokazała, że rekrutacja i onboarding online to obszary wymagające szybkiej cyfryzacji i przynoszące na tym polu duże efekty. Przed pandemią oba te aspekty wiązały się z dużymi wyzwaniami logistycznymi, problemem w przekazywaniu rozproszonej wiedzy i angażowaniem wielu osób. Młodzi, wykwalifikowani specjaliści mają również określone oczekiwania wobec przyszłego pracodawcy, a digitalizacja procesów HR może znacznie ułatwić wdrożenie nowych osób do pracy, bez uszczerbku na innych zadaniach firmy.
Automatyzacja zadań kadrowo-płacowych
Takie czynności, jak administrowanie wynagrodzeniami, naliczanie i wysyłka pasków płacowych, zarządzanie dokumentacją i deklaracjami rozliczeniowymi to obszary wymagające od działu kadr olbrzymiego nakładu pracy. Zwłaszcza, jeśli są wykonywane w sposób tradycyjny. Digitalizacja procesów HR w tym zakresie umożliwia np. jednokrotne wprowadzenie do systemu danych pracownika, które automatycznie uzupełniają się na kolejnych etapach, np. w przypadku przedłużania umów, kierowania na badania lekarskie czy wystawiania świadectw pracy. To znaczna oszczędność czasu i zmniejszenie ryzyka błędu. Podobne profity przynosi digitalizacja procesów HR w przypadku naliczania wynagrodzeń i dystrybucji PIT-ów.
Szybsza i łatwiejsza komunikacja
Rozwiązania, które oferuje digitalizacja procesów HR, przyspieszają komunikację na linii pracownik – pracodawca. Dotyczy to np. wszelkiego rodzaju wniosków urlopowych czy zwolnień lekarskich oraz innych dokumentów. Dzięki cyfryzacji pracodawca od razu ma dostęp do informacji o aktualnej sytuacji, a to ułatwia mu podejmowanie decyzji i kontrolowanie tego, co dzieje się w firmie.
Podsumowując, można śmiało stwierdzić, że digitalizacja procesów HR jest koniecznością w 2021 roku, ponieważ usprawnia organizację firmy, zwiększa jej efektywność i przynosi korzyści finansowe.
Więcej informacji znajdziecie na stronie: https://hrk.pl
